Responsabilités des membres du comité

Le président préside les réunions du club et du comité.

Le président élu remplit toutes les missions que le comité lui confie.

Le vice-président préside les réunions en l’absence du président, même en cas d’absence prolongée.

Le secrétaire tient à jour les listes complètes des membres, tient le registre des présences aux réunions statutaires, envoie les convocations (réunions statutaires, réunions du comité, réunions des commissions), rédige les relevés de conclusions des réunions. Il adresse aux dates fixées par le R.I. les rapports semestriels de l’effectif du club.

Au début de chaque mois, il adresse au secrétaire du district le rapport d’assiduité mensuel.

Mensuellement (ou à toute fréquence décidée par le comité), le secrétaire diffuse le bulletin du club. Pour la rédaction de ce bulletin, il pourra se faire assister d’un délégué.

Chaque semaine, il rédige et diffuse un compte rendu simplifié de la réunion statutaire. La forme de ce compte-rendu est décidée par le comité en début d’année.

Le trésorier a la responsabilité des fonds du club. Chaque année, lors de l’Assemblée Générale, il soumet un rapport financier concernant l’année précédente (dépenses et recettes année A-1).

A chaque réunion du comité, il fait le point de la trésorerie et des éventuelles difficultés de gestion. Il perçoit les cotisations et toute recette générée par le club.

Il honore les factures pour les dépenses engagées par le club (fournisseurs, R.I., Le Rotarien ,District, participations aux actions, … ).

Il gère le fonds de roulement et assure la présentation par action des dépenses et des recettes.

Le chef du protocole doit veiller au bon déroulement des réunions statutaires. Il coordonne les interventions. Il accueille les visiteurs et conjoints. Il est responsable des relations avec le restaurateur. Il gère les principaux évènements du club (anniversaires, mariages, naissances, décès, nominations honorifiques).

Avec diplomatie, il veille à la discipline afin de ne pas gêner les interventions du président ou des conférenciers.